ClockShark

ClockShark este o aplicație intuitivă bazată pe cloud, proiectată pentru companiile din domeniul construcțiilor și serviciilor de teren. Este un instrument solid pentru urmărirea timpului, coordonarea schimburilor, supravegherea sarcinilor în desfășurare și gestionarea eficientă a cronologiilor proiectelor de la etapa inițială până la finalizare. Platforma oferă companiilor cu echipe mobile oportunitatea de a-și gestiona operațiunile în mișcare utilizând orice dispozitiv compatibil.

Unul dintre principalele avantaje ale utilizării acestei soluții bazate pe cloud este urmărirea detaliată, dar simplă, a timpului. Elimină fișele de timp pe hârtie incomode, permițând utilizatorilor să treacă ușor între sarcini, să înregistreze pauze sau să înregistreze intrările și ieșirile cu o simplă atingere. Managementul poate verifica și aproba orele echipei și chiar poate urmări timpul colectiv pentru un grup cu CrewClock™. Software-ul funcționează și ca kiosk, permițând mai multor utilizatori să își înregistreze timpul folosind o singură tabletă sau telefon.

Acest instrument de gestionare a timpului asigură înregistrări precise ale fișelor de timp, confirmând locațiile exacte ale înregistrării intrărilor și ieșirilor prin GPS, îmbunătățind astfel fiabilitatea facturilor și a salarizării. Zonele geofence reamintesc angajaților să își înregistreze prezența în locațiile de lucru, iar notificările despre eventualele nereguli în schimburi sau locații țin administratorii informați în timp real.

Vizibilitatea este o altă caracteristică principală, oferind posibilitatea de a observa poziționarea întregii echipe prin funcția Câți Lucrează Acum, asigurându-se că personalul este angajat productiv la fața locului. Funcția GPSTrak™ întărește acest lucru furnizând actualizări periodice ale locației, respectând confidențialitatea prin funcționare doar în timpul orelor de lucru.

Programarea este fără întreruperi, oferind agende zilnice clare echipelor, direcționându-le direct către locațiile de lucru și permițând comunicarea în timp real prin caracteristici pentru comentarii, fotografii și atașamente de documente.

Gestionarea politicilor complexe de timp este, de asemenea, eficientă — configurarea și gestionarea timpului liber, aplicarea regulilor de ore suplimentare și tratarea cererilor de timp liber ușor. Capacitățile de integrare cu software-uri de contabilitate populare, cum ar fi QuickBooks și alte platforme prin Zapier, economisesc timp și îmbunătățesc acuratețea în calcularea costurilor cu forța de muncă.

În privința confidențialității, aplicația asigură că urmărirea GPS este operațională strict în timpul orelor de muncă, menținând respectul pentru timpul liber al membrilor echipei. Transparența este un element esențial; clienții văd durata precisă a finalizării lucrării, iar membrii echipei își pot verifica orele.

Un punct notabil pentru utilizatorii potențiali este asistența completă pentru clienți, oferind ajutor prin telefon sau chat pentru a maximiza utilizarea de către clienți.

ClockShark este disponibilă pentru o probă gratuită, invitând companiile să experimenteze cum poate simplifica eficiența operațională și să aducă soluții robuste de gestionare a forței de muncă companiei lor.